Modalités tarifaires
Ce que vous achetez, et comment le prix se construit
Des modalités de tarification claires, et déterminées dès le départ. Une variabilité des tarifs qui dépend de la complexité et des ressources mises à disposition.
La facturation
Chaque composante a son mode de facturation
Chacune se facture selon sa nature : un abonnement pour un service continu, un forfait pour un travail borné, un engagement ajustable pour un appui qui varie.
- Requis
Première composante
Le logiciel
Abonnement
- Un abonnement mensuel, souscrit dans le cadre d’un contrat de service
- Une part fixe, et une part variable liée au nombre d’entités légales du périmètre
- Des options activables selon les besoins : des modules fonctionnels supplémentaires, souscrits séparément, chacun avec sa propre ligne d’abonnement
- À retenir
- La licence ne se tarife pas par utilisateur.
- Requis
Deuxième composante
La mise en place
Forfait
- Facturée une fois, calibrée sur le périmètre après l’échange de cadrage
- Assise sur les profils mobilisés : coordination projet, déploiement et paramétrage fonctionnel, support à la reprise des données
- Ingénierie logicielle en complément, si des connecteurs spécifiques sont nécessaires
- Établi à partir d’une charge estimée par profil : la proposition dit sur quoi elle est construite, et reste vérifiable
- À retenir
- Le paramétrage est réalisé par les équipes EPMind elles-mêmes.
- Optionnel
Troisième composante
L’accompagnement FP&A
Un ensemble de prestations proposées pour aider et faciliter les équipes dans les périodes de transition, facturé au temps engagé
- Accompagnement de premier niveau — quelques jours en plus du déploiement
- Support à l’élaboration du reporting mensuel — tant que le besoin dure
- Dans les deux cas, une facturation mensuelle, sur le temps effectivement engagé
- À retenir
- Cette composante s’ajuste, elle ne s’impose pas dans la durée.
Le point différenciant
La licence ne se tarife pas par utilisateur
Le dimensionnement de l’abonnement suit le périmètre consolidé : le nombre d’entités légales, quel que soit le nombre de personnes qui s’y connectent.
Ce choix tient au modèle lui-même. Une tarification par siège oblige à trancher, à chaque nouvel arrivant, entre le coût et l’adoption — et cet arbitrage se règle presque toujours au détriment de l’adoption. Les accès se restreignent, les chiffres repartent en tableur chez ceux qui n’en ont pas, et le jeu unique se défait.
Un reporting ne vaut que s’il est lu là où les décisions se prennent : dans les entités, dans les divisions, chez les opérationnels autant qu’à la direction financière. Ouvrir la plateforme à un contrôleur de gestion supplémentaire, à un directeur de division ou à un opérationnel ne change donc pas le montant de la licence.
Une réserve, et elle est dans le contrat : au-delà d’un volume élevé d’utilisateurs actifs, des frais d’hébergement additionnels peuvent être refacturés. Il s’agit d’un coût d’infrastructure : le seuil et son traitement figurent au contrat de service.
Les leviers
Ce qui fait varier le montant
Quatre leviers, connus d’avance.
Le nombre d’entités légales consolidées
C’est la part variable de l’abonnement. Un périmètre qui s’élargit la fait monter, un périmètre qui se resserre la fait baisser.
Les options activées
Chaque module optionnel souscrit ajoute sa propre ligne d’abonnement. Ne pas l’activer, c’est ne pas le payer.
L’étendue de la mise en place
Nombre de sources à raccorder, complexité des règles de gestion, états à produire, reprise d’historique : c’est ce qui calibre le forfait.
L’intensité de l’accompagnement, s’il est retenu
Le volume et la durée se décident, et se révisent. C’est le seul levier qui reste modulable une fois la plateforme en service.
Abonnement SaaS
Ce qui est compris dans l’abonnement, ce qui ne l’est pas
Cette liste vous évitera une discussion désagréable le jour où un besoin sortira du cadre.
Compris dans l’abonnement
- Les modules souscrits, dans leur périmètre fonctionnel à la date du déploiement
- L’hébergement, assuré sur l’infrastructure d’un fournisseur cloud majeur ; les engagements de disponibilité figurent au contrat de service
- Les mises à jour techniques du produit à notre initiative
Non compris, et facturé à part
- Les extensions développées à la demande
- Les modules optionnels
- Les adaptations demandées après le projet
- Les conséquences d’un changement dans vos systèmes — changement d’ERP, modification d’un format d’export — qui impose une reprise du paramétrage
- Toute demande hors cadre fait l’objet d’un devis préalable, avec estimation de la charge, avant tout engagement
Parlons de votre périmètre avant de parler de chiffres
Le montant dépend du nombre d’entités, des sources à connecter et du niveau d’appui souhaité : d’où une proposition écrite sur votre périmètre après un premier échange, plutôt qu’une grille qui ne correspondrait à personne. Cet échange part de votre organigramme juridique, de vos axes analytiques et des échéances que vous tenez — une heure suffit à en avoir le cœur net.