Aller au contenu
Langue :

La transformation finance

EPMind en support de vos projets de transformation finance

Une transformation finance ne se joue pas dans un outil. Mais tant que les chiffres ne sont pas fiables, personne ne sait par quel bout la prendre : le déploiement d’EPMind peut parfois servir de catalyseur à un chantier plus large.

Les directions possibles

EPMind comme fil d’Ariane de la transformation de la fonction finance

Quelques exemples de chantiers usuels à mener dans le cadre d’une transformation de la fonction finance, et pour lesquels EPMind vient servir d’appui.

Processus de clôture

  • Procédure de réconciliation intragroupe
  • Factures à établir et à recevoir
  • Charges et produits constatés d’avance
  • Marges en stock, contrats de location, ajustements

Processus transactionnels

  • Homogénéisation des pratiques
  • Imputations analytiques
  • Revue des rôles et des responsabilités

Systèmes

  • Automatisation de la collecte
  • Suivi méthodologique des paramétrages
  • Enrichissement des données

Enrichissement du reporting

  • Indicateurs opérationnels et ressources humaines
  • Données métier propres à votre activité

Lecture de la performance

  • Périmètres de responsabilités
  • Axes analytiques associés
  • Présentation du reporting
  • Appropriation par les opérationnels

Processus budgétaire

  • Périmètres budgétaires
  • Orchestration de la collecte, des ventes aux flux de trésorerie

Le suivi du projet

L’ensemble des chantiers à couvrir, et à suivre d’un bout à l’autre

Menés de front, ces chantiers appellent un suivi : quelqu’un qui coordonne les corps de métier mobilisés — comptabilité, consolidation, informatique, parfois les opérations, le commerce ou la logistique —, travaille avec les intervenants que vous avez mandatés, et porte à l’actionnaire ou à la direction générale ce qui doit être arbitré. C’est le périmètre d’un PMO, interne ou externe, que vous mandatez pour cela.

Exemple de périmètre à couvrir

  • Gouvernance, planning et jalons
  • Mise en œuvre des nouveaux processus
  • Suivi de la remise à plat de l’organisation analytique, en lien avec les réorganisations business
  • Correction des paramétrages systèmes, avec vos équipes IT
  • Suivi du nettoyage et de l’alignement des chiffres entre sources
  • Accompagnement des utilisateurs dans les nouveaux processus
  • Arbitrages portés à l’actionnaire ou à la direction générale
  • En conséquence des autres chantiers, évolution des paramétrages d’EPMind pour accompagner les changements menés

Le calendrier

Exemple de calendrier de transformation finance

Un ordre de succession typique, gradué en trimestres : le rythme réel dépend de votre organisation.

  1. Gouvernance du projet

    T1 à T3
    Un point hebdomadaire avec le comité de pilotage, un point mensuel avec le comité stratégique

  2. Déploiement EPMind

    T1
    Mise en place
    T1
    Optionnel : accompagnement FP&A

  3. Systèmes et données

    T1 à T2
    Paramétrages, interfaçages, automatisation, entrepôt de données

  4. Processus de clôture

    T1
    Cut-off, analytique, processus de clôture

  5. Suivi de la performance

    T1 à T2
    Refonte du reporting, des axes analytiques et de la lecture de la performance, ouverture de la plateforme aux opérationnels

  6. Processus budgétaire

    T3
    Orchestration de la collecte, du plus opérationnel au plus financier
Exemple d’enchaînement, en trimestres. L’ordre compte plus que la durée : les fondations d’abord, les chantiers visibles ensuite. Le rythme réel dépend de votre organisation.

Besoin d’aide pour votre transformation finance ?

Décrivez votre périmètre et vos échéances. Nous vous dirons ce que le déploiement ferait apparaître, et ce qui resterait à mener.

Échanger sur vos enjeux