La mise en place
Un paramétrage entre experts Finance / FP&A
Ni cahier des charges d’intégration, ni prestataire externe à sélectionner. Le paramétrage de la plateforme est réalisé par les équipes EPMind en direct avec vos référents, sans qu’un intégrateur système tiers ne soit requis.
Ce que couvre le paramétrage
Ce que couvrent ces quelques semaines
La plateforme est mise en place techniquement en quelques jours, avec son starter kit, puis paramétrée et adaptée à vos besoins en quelques semaines. Voici ce qu’elles contiennent, dans quel ordre, et où elles s’arrêtent.
Les chantiers du paramétrage, dans l’ordre
La plateforme est mise en place techniquement en quelques jours ; le paramétrage se déroule ensuite, chantier par chantier, avec vos référents.
Mise en place technique de la plateforme, avec le starter kitQuelques jours
Reprise des sources et des donnéesQuelques semaines
Entités, plans de comptes, mapping et axes analytiquesQuelques semaines
États financiers et règles de calculQuelques semaines
Workflows, rôles et droits d’accèsQuelques semaines
Tests fonctionnels et recette avec vos équipesQuelques semaines
Conduite du changementensuite, sans échéance fixée
Données et référentiels
- Identification et reprise des sources
- Paramétrage des entités et des plans de comptes
- Mapping et axes analytiques
- Règles de calcul
États financiers
- P&L, bilan, cash-flow
- P&L de reporting adossé aux axes analytiques
- Règles de calcul
- Graphiques
Workflow et sécurité
- Workflows de collecte, de validation et de revue
- Rôles et droits d’accès
- Niveaux de confidentialité
- Lancement de l’automatisation des imports, en lien avec votre DSI
Tests et mise à disposition
- Tests fonctionnels
- Recette avec vos équipes
L’appropriation
Le paramétrage se fait avec vos équipes, pas à leur place
Nos équipes paramètrent, mais elles ne travaillent pas en vase clos. Vos référents finance et vos relais par entité sont dans la boucle dès le premier jour.
Pendant le paramétrage
Ce sont vos référents qui arbitrent les règles de gestion, valident les mappings et recettent les états. Nos équipes paramètrent, elles ne décident pas à leur place.
À la fin du paramétrage
Vos équipes ne découvrent pas un outil livré : elles connaissent les choix qui ont été faits, et savent où les reprendre.
Ensuite
Suite au paramétrage s’ouvre la période de conduite du changement, pour assurer le déploiement des nouveaux processus et l’appropriation complète de l’outil. La durée de cette étape est variable selon les organisations et selon les ressources mobilisées — internes, externes, ou les deux.
C’est ce qui rend le troisième volet optionnel. Un accompagnement FP&A se justifie quand vous manquez de ressources pour conduire le changement. L’autonomie n’est pas un objectif à atteindre après le déploiement : c’est la condition dans laquelle il se déroule.
Ce que le paramétrage ne couvre pas
Quelques exemples de chantiers habituels à mener après le paramétrage initial. Sur chacun d’eux, EPMind permet d’accompagner et de rendre tangibles les améliorations menées.
- Le nettoyage de vos données
- C’est souvent le cas avec les données analytiques. Pas besoin de le faire avant, et même au contraire : EPMind va permettre de voir rapidement ce qu’il faut corriger ou réallouer, dans quel ordre et pour quel gain — voir plus bas.
- La refonte de votre reporting ou de votre lecture analytique
- Le déploiement d’EPMind est souvent le moment de repenser la lecture de la performance et les axes analytiques qui en découlent. L’histoire et les contraintes d’outils ont parfois des conséquences inattendues sur la qualité et la pertinence des axes disponibles, et par conséquent sur la lecture de la performance elle-même. Le déploiement est parfois le déclencheur d’une réflexion plus profonde, et dans ce cas son soutien.
- La refonte de vos processus de clôture comptable
- Homogénéiser les pratiques, revoir les imputations ou les rôles est un chantier en soi, d’ailleurs souvent perçu comme titanesque. EPMind facilite grandement la conduite de ce chantier et sa mise en œuvre au fur et à mesure des clôtures successives.
- Les changements d’options de clôture ou de consolidation
- Les méthodes et les options que vous avez retenues restent les vôtres. Néanmoins, la mise en place d’EPMind peut faire émerger des questions et conduire à revoir des choix précédents.
- Le reparamétrage ou le remplacement de vos systèmes
- Vos ERP, vos outils de gestion et vos entrepôts restent en place, et rien n’y est modifié : ni champ à ajouter, ni axe à créer. La plateforme s’accommode de ce qui existe. Et là aussi, le cas échéant, EPMind peut aider à mettre en lumière des corrections de paramétrage à mener.
- La conduite du changement
- Elle commence quand le paramétrage se termine. Formaliser les nouveaux processus, communiquer et former les équipes, adapter ce qui doit l’être : la conduite du changement est une étape décisive, à mener en interne, avec ou sans accompagnement externe.
Le déroulé
Comment ça se passe concrètement
Le paramétrage se mène ensemble, entre nos équipes d’experts et les vôtres. De notre côté, deux équipes qui réunissent les mêmes métiers — finance, consolidation, comptabilité, FP&A et outil. Du vôtre, quelques conditions, arrêtées dès le cadrage.
Modalités d’intervention
L’équipe de déploiement et de paramétrage fonctionnel, en interface avec vos équipes et référents
C’est votre interlocuteur pendant tout le déploiement, et il parle la langue des financiers.
- Paramétrage fonctionnel de la plateforme
- Arbitrage des règles de gestion avec vos référents
- Appui technique et méthodologique à vos équipes
- Suivi quotidien de l’avancement, et recette avec vous
- Coordination avec le comité de pilotage
Le centre de support
Un centre d’expertise qui industrialise les opérations récurrentes, en appui de l’équipe de déploiement.
- Paramétrage initial de la plateforme
- Reprise et contrôle des données sources
- Industrialisation des opérations récurrentes
De quoi avons-nous besoin pour réussir ?
- Un parrainage exécutif, et un comité stratégique
- L’actionnaire, la direction générale et la direction financière alignés sur l’approche. C’est ce qui tient un projet quand un arbitrage remonte.
- Un comité de pilotage et un relais projet chez vous
- Des responsables fonctionnels disponibles, et quelqu’un qui coordonne de votre côté. La clarté de la gouvernance est le premier facteur de respect du délai.
- L’accès aux équipes finance
- La capacité à échanger avec la finance centrale et avec les entités : ce sont elles qui arbitrent les règles de gestion et recettent les états.
- L’accès aux référents systèmes
- Un point de contact côté DSI, pour les accès et les règles de sécurité. Moins qu’un projet d’intégration classique, mais pas zéro.
- L’accès aux données
- Un compte de service en lecture, un point de dépôt pour un robot d’extraction, ou simplement l’extraction que vos équipes produisent déjà — selon la source.
Aucune de ces conditions n’est une surprise de milieu de projet : elles sont arrêtées lors du cadrage, avant tout engagement. Votre DSI intervient, mais elle ne porte pas de projet d’intégration — elle ouvre les accès, valide les règles de sécurité et vérifie la conformité du dispositif avec la politique interne.
Une question qui revient
Faut-il nettoyer mes données avant de commencer ?
Non. C’est même l’inverse : par les contrôles d’intégrité, les correspondances de comptes et les réconciliations menés, la mise en place d’EPMind fait ressortir dès les premiers imports ce qui pose problème, où, et ce que cela entraîne sur vos états.
Le travail de nettoyage, de correction et de mise à jour est de fait guidé et suivi, et surtout réalisé à la lueur des derniers choix retenus. Imaginer le faire en amont, c’est travailler à l’aveugle, et même prendre le risque de le faire deux fois.
La mise en place est la deuxième des trois composantes
À la fin du paramétrage, vos équipes disposent d’une plateforme branchée sur vos sources, d’états qu’elles ont recettés et de règles de gestion qu’elles ont arbitrées. C’est le point d’arrivée de cette page — et, pour beaucoup de groupes, le point d’arrivée tout court. L’accompagnement FP&A vient en plus, si le calendrier ou les ressources internes le justifient.
- Requis
Le logiciel
Une plateforme connectée à vos systèmes existants
- Requis
La mise en place
Le paramétrage, réalisé par nos experts Finance et FP&A
Vous êtes ici
- Optionnel
L’accompagnement FP&A
Un appui que vous prenez si vos besoins le justifient
Le dimensionnement se joue au premier échange
Il dépend du nombre d’entités et du nombre de sources à connecter.