L’accompagnement FP&A — à la demande
Du renfort quand vous en avez besoin
Le logiciel et sa mise en place forment l’offre ; l’accompagnement vient en plus. Certains n’en ont pas besoin, d’autres s’y appuient le temps d’une montée en charge — les deux sont fréquents, et cela se décide avec vous.
Les exemples
Ce qui est habituellement demandé en accompagnement FP&A
Les demandes ressemblent presque toujours à l’un de ces deux exemples. Le premier est court et fréquent, le second couvre une montée en charge. Ils se prennent séparément ou ensemble, et se dimensionnent à part.
Premier exemple
Accompagnement de premier niveau
Le plus courant, et le plus léger : quelques jours en plus du déploiement, menés de concert avec vos équipes. Il ne délègue rien — il finit d’installer la chaîne autour de la plateforme.
- Complément Excel et extension PowerPoint installés
- Book de reporting monté, et vos modèles interfacés
- Processus mensuel arrêté, et responsabilités allouées
- Contrôle de la qualité et de la cohérence des données, investigation des remontées d’erreur et passage de correctifs
- Réconciliation des données comptables, opérationnelles et de gestion, identification des écarts et de leurs causes racines
- Ajustement des règles de transformation et d’enrichissement des données à l’import
- Formalisation d’un plan d’actions à court terme, à mener par vos équipes
Deuxième exemple
Support à l’élaboration du reporting mensuel
En lien avec vos équipes et vos référents, et sous leur responsabilité, la production du reporting mensuel est sous-traitée aux experts Finance et FP&A d’EPMind, le temps de la montée en charge.
- Support aux équipes pour la préparation et l’élaboration du reporting mensuel
- Suivi des imports et des corrections à mener avant chargement dans la plateforme
- Suivi du processus de collecte et de validation, identification des sources d’erreurs et suivi des actions de correction avec les contributeurs locaux et centraux
- Formalisation des analyses et des commentaires d’activité
- Ajustement des rendus cibles additionnels et préparation des livrables mensuels : modèles Excel, rapports PowerPoint
- Au besoin, approfondissement des paramétrages d’EPMind pour faciliter l’élaboration du reporting mensuel
Ce qu’il ne remplace pas
Vos équipes gardent la main sur les arbitrages : règles de gestion, commentaires, arbitrages de clôture. Ce qui est délégué, c’est l’exécution, pas la responsabilité du chiffre.
Comment savoir si vous en avez besoin
La question n’est pas de savoir si vos équipes en sont capables — elles le sont, c’est la condition dans laquelle le déploiement se déroule. La question est de savoir si elles ont le temps.
Souvent utile
Une équipe finance déjà à saturation sur les clôtures, un périmètre qui vient de doubler, une direction financière en transition, ou un calendrier contraint par un actionnaire. Dans ces cas, l’accompagnement permet de mobiliser du temps d’expertise sur une période bornée, pour soulager les équipes et faire avancer le projet.
Souvent inutile
Une équipe de contrôle de gestion structurée, avec du temps disponible pour gérer le projet et les éventuels chantiers complémentaires à mener, des relais identifiés et mobilisables — comptabilité, consolidation, DSI —, des sources de données identifiées et accessibles. Dans ce cas, un accompagnement externe n’est ni requis ni même souhaitable : les équipes ont toutes les cartes en main pour s’approprier totalement l’outil et les nouveaux processus.
Quel niveau d’appui pour votre organisation ?
Il se déduit de votre organisation et de vos échéances. Un échange suffit à le situer.