L’approche
Un logiciel, une méthode, des équipes
EPMind, c’est la combinaison d’un logiciel et d’une organisation complète et dédiée à votre service, dont vous n’activez que ce dont vous avez besoin.
Les trois composantes
Ce qui est requis, et ce qui se choisit
Le logiciel est indissociable de son paramétrage, c’est pourquoi les deux premières composantes vont de pair. La troisième, elle, dépend des besoins et de la situation de chacun.
- Requis
Première composante
Le logiciel
Une plateforme connectée à vos systèmes existants
Reporting, FP&A et consolidation dans un même outil, branché sur vos ERP et vos sources opérationnelles. Rien n’est remplacé en amont.
- Ce que ça apporte
- Un seul jeu de chiffres, contrôlés dès l’import et traçables jusqu’à l’écriture.
- Requis
Deuxième composante
La mise en place
Le paramétrage, réalisé par nos experts Finance et FP&A
Entités, plans de comptes, mapping, axes analytiques, états financiers, workflows et droits d’accès sont paramétrés par les équipes d’experts EPMind.
- Ce que ça apporte
- Une plateforme qui parle votre langage métier, sans projet d’intégration à porter.
- Optionnel
Troisième composante
L’accompagnement FP&A
Un appui que vous prenez si vos besoins le justifient
Accompagnement de premier niveau, support à la production du reporting, aide ponctuelle aux équipes. Dimensionné selon vos ressources internes, sur la durée qui vous convient.
- Ce que ça apporte
- Du temps acheté sur une période bornée, dimensionné selon vos besoins réels.
L’articulation
Pourquoi l’édition et le déploiement ne sont pas séparés
Le modèle habituel
La plupart des éditeurs vendent un produit et confient le déploiement à un réseau d’intégrateurs. Le paramétrage devient alors un projet séparé, avec son prestataire, son cahier des charges et son calendrier propre. Il faut sélectionner, contractualiser, cadrer — et arbitrer, quand quelque chose ne fonctionne pas, entre l’éditeur qui renvoie à l’intégrateur et l’intégrateur qui renvoie à l’éditeur.
Le nôtre
L’édition, le paramétrage et l’accompagnement sont portés par des équipes d’experts EPMind, couvrant tous les savoir-faire requis : de l’expertise FP&A au développement logiciel, en passant par la méthodologie de due diligence et le support aux projets de transformation finance. C’est cette intégration verticale qui permet de tenir les délais annoncés, et de n’avoir qu’un seul interlocuteur responsable du résultat.
La troisième composante
Pourquoi l’accompagnement FP&A, lui, reste optionnel
Si l’accompagnement est optionnel, c’est que la mise en place le permet.
Vos équipes sont autonomes dès la fin du paramétrage
Un accompagnement FP&A se justifie quand vous manquez de ressources pour conduire le changement. La mise en place explique pourquoi.
Et nous ne le proposons pas par défaut
Quand il n’est pas utile, nous le disons. Les exemples d’accompagnement sont décrits dans leur page propre, avec les cas où ils ne sont pas requis.
L’organisation derrière l’outil
Dix métiers, plusieurs équipes, un seul interlocuteur
Un projet de reporting ne mobilise pas qu’un logiciel : il demande de la méthode financière, de l’ingénierie, de l’intégration de données et du suivi dans la durée.
Les métiers de la finance
Méthodologie de due diligence
La traçabilité, l’analyse et les enjeux de normalisation qu’exige un examen d’acquisition, appliquées au pilotage courant.
Finance
Expertise de consolidation et de comptabilité, compréhension des enjeux techniques et des processus de clôture.
FP&A
Contrôle de clôture, élaboration des reportings destinés à chaque interlocuteur, planification et orchestration budgétaire.
Les métiers du logiciel
Ingénierie logicielle
Cœur de produit et extensions fonctionnelles.
Développements spécifiques
Par exception seulement, quand un besoin sort du cadre fonctionnel : le raccordement courant, lui, n’en demande aucun.
Connecteurs
Construits au cas par cas, lorsqu’une source ne se prête ni à un accès en lecture ni à une extraction.
Les métiers de l’intégration
Paramétrage
Entités, plans de comptes, axes analytiques, règles de gestion et états financiers : tout se configure sans écrire de code. Ce sont nos équipes d’experts qui le font, en coordination avec les vôtres.
Reprise et intégration des données
Récupération de l’historique, correspondances de comptes, contrôles d’intégrité dès l’import. Le métier consiste moins à déplacer des données qu’à détecter les erreurs et les ajustements à mener — soit directement, soit plus tard dans une séquence et un projet dédiés.
Les métiers de la relation
Gestion de projet
Gouvernance, jalons, arbitrages à obtenir et coordination avec vos référents. Chacun sait qui fait quoi. Vos équipes suivent les décisions au fur et à mesure, et savent où les reprendre.
Customer success
Le déploiement n’est pas la fin du projet. Montée en compétence des utilisateurs, évolution du paramétrage quand votre organisation bouge, et un interlocuteur qui connaît déjà votre périmètre quand vous rappelez.
Un interlocuteur unique centralisant toutes ces compétences, pour une maîtrise de la qualité, des délais et des coûts. La façon dont elles s’enchaînent sur un déploiement — qui intervient, quand, et ce qui est attendu de vos équipes — est décrite sur la page mise en place.
Pour aller plus loin
EPMind en support de vos projets de transformation finance
Une transformation finance ne se joue pas dans un outil. Mais tant que les chiffres ne sont pas fiables, personne ne sait par quel bout la prendre : le déploiement d’EPMind peut parfois servir de catalyseur à un chantier plus large.
Au départ, un catalyseur.
Le déploiement d’EPMind fait remonter ce qui coince : écarts inexpliqués, saisies faites deux fois, règles qui diffèrent d’une entité à l’autre. C’est ce qui rend les chantiers visibles, et chiffrables.
Pendant, un support.
Chaque chantier mené se traduit dans les paramétrages. La plateforme EPMind suit les réorganisations analytiques, les nouveaux processus de clôture, les données qui s’enrichissent.
Tout du long, un repère.
Les mêmes chiffres, produits de la même façon, permettent de mesurer ce que chaque chantier a changé. Sans cela, une transformation se juge sur des impressions.
Voir comment EPMind peut servir de fil d’Ariane tout au long de votre transformation de la fonction Finance.
En résumé
Dans quel ordre cela se déroule
Les deux premières ne se dissocient pas : un logiciel de reporting ne rend rien sans le paramétrage qui le branche sur votre organisation. La troisième se décide à part, et se décide plus tard si vous préférez.
- Requis
Le logiciel
Une plateforme connectée à vos systèmes existants
- Requis
La mise en place
Le paramétrage, réalisé par nos experts Finance et FP&A
- Optionnel
L’accompagnement FP&A
Un appui que vous prenez si vos besoins le justifient
Le dimensionnement — nombre d’entités, sources à raccorder, étendue de l’appui — se discute au premier échange. La tarification suit ce découpage : un abonnement, un forfait, et une composante optionnelle.
Et sur votre périmètre ?
Un échange sur votre organisation et vos échéances.